Avec l’arrivée de nouveaux locataires dans votre immeuble, il est important de demeurer vigilant afin d’éviter les dérapages entre les locataires, de favoriser l’intégration pour maintenir ou améliorer la qualité de vie de nos résidents.
L’intégration à l’immeuble d’un nouvel occupant comporte des risques que nous sommes à mêmes de minimiser. Naturellement, la première étape consiste à sélectionner un locataire qui saura répondre adéquatement aux obligations découlant du bail. Notre rôle ne s’arrête pas là.
En effet, le propriétaire à avantage à suivre de près l’intégration de nouveaux locataires dans l’immeuble.
La gestion du déménagement est naturellement importante pour bien démarrer les choses : un locataire qui emménage dans un logement en mauvais état risque d’être influencé négativement durant une longue période et ses relations avec vous et les autres également. Concrètement cela revient à vous assurer que le logement lui est remis en bon état en préparant le terrain avec le locataire qui quitte le logement. Lorsque cela n’est pas possible il faut être en mesure d’expliquer clairement les mesures correctives qui seront prises et le délais requis.
Une fois emménagé, il nous faut expliquer aux locataires les règles d’utilisation des espaces communs. Cette étape est importante car une mauvaise compréhension de ces règles est susceptible de dégénérer rapidement en conflit.
Ensuite vient la gestion des écarts de conduite par vos nouveaux locataires : il est important d’agir rapidement car vos chances de corriger un comportement inadéquat diminuent si vous laissez trop de temps s’écouler. Le bruit à des heures indues, les animaux domestiques laissés à eux-mêmes ou dont les déchets sont laissés sur place, les attributions de stationnement qui ne sont pas respectées, un mauvais usage de la buanderie sont autant d’exemples qui peuvent créer des conflits entre vos locataires.
Ces locataires devront recevoir les informations leur permettant de bien comprendre les raisons motivant les correctifs que vous leur demandez d’apporter. Pour les récalcitrants qui ne se conforment pas aux règles malgré vos explications, il faudra rapidement leur transmettre par écrit une mise en demeure demandant les corrections requises. Si cette seconde étape ne fonctionne pas, il faudra entreprendre les recours juridiques appropriés.
La vigilance et l’action demeurent les éléments clés qui vous permettront de maintenir, voire d’améliorer la qualité de vie de vos clients. N’oubliez pas que nous sommes toujours disponibles pour aider à bien mesurer l’impact de vos gestes, idéalement avant plutôt qu’après.
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